Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale (UE) General Data Protection Regulation “GDPR” n. 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), l’Associazione “EUGEN – EUROPEAN GENERATION APS”, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione ai corsi promossi dall’Associazione e dell’adesione alla medesima. I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza e dell’identità personale.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”) è EUGEN – EUROPEAN GENERATION Associazione di Promozione Sociale – APS, codice fiscale 97834840585, sede legale in Piazza Albania 35 – 00153 Roma, nella persona del suo Presidente pro tempore.
Tel.: +39 3518770536; e-mail: info@eu-gen.org; PEC: eugen-europeangeneration@pec.it;
2. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il Titolare ha designato il responsabile per la protezione dei dati personali (RPD/DPO) nella persona di Massimo Corinti.
Dati di contatto: E-mail: dpo@corinti.eu – PEC: dpo@pec.corinti.eu
3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Per la gestione dell’iscrizione ai corsi promossi dall’Associazione e per l’adesione all’Associazione medesima possono essere trattati dati personali di natura comune forniti direttamente dall’interessato attraverso il modulo di iscrizione o successivamente nel corso del rapporto associativo e della partecipazione alle attività formative. In particolare, possono essere trattati dati anagrafici e identificativi, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e Paese di residenza, nonché dati di contatto quali indirizzo di posta elettronica e numero di telefono.
Possono inoltre essere trattate informazioni relative alla partecipazione alle attività formative organizzate dall’Associazione, quali il corso selezionato, i dati necessari all’organizzazione e allo svolgimento delle lezioni, nonché eventuali informazioni relative alla fruizione delle attività didattiche erogate mediante piattaforme digitali.
Nell’ambito della gestione amministrativa delle iscrizioni possono infine essere trattati i dati necessari alla gestione contabile e amministrativa dei corsi e delle attività associative.
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali comuni e non comporta il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali raccolti sono trattati dall’Associazione per consentire la gestione della richiesta di iscrizione ai corsi, l’adesione all’Associazione, la gestione del rapporto associativo e l’organizzazione delle attività formative promosse. Il relativo trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, successivamente, alla gestione del rapporto associativo e formativo.
I dati sono altresì trattati per consentire la gestione organizzativa e operativa delle attività didattiche, comprese le comunicazioni relative al calendario, all’invio dei link di accesso alle lezioni online, alla trasmissione di eventuale materiale formativo e, più in generale, a tutte le attività strettamente connesse allo svolgimento dei corsi. Anche tale trattamento trova fondamento nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
I dati personali possono inoltre essere trattati per l’adempimento di obblighi di legge, amministrativi, fiscali e contabili connessi alla gestione dell’attività associativa e formativa. In questo caso la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
L’Associazione può utilizzare i dati di contatto degli associati per l’invio di comunicazioni relative alla vita associativa, alle iniziative promosse e alle attività formative organizzate. Tali comunicazioni risultano strettamente connesse alla gestione del rapporto associativo e alle attività istituzionali dell’Associazione. Il trattamento si fonda pertanto sull’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ FORMATIVE ONLINE
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante supporti cartacei, nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e integrità previsti dal Regolamento.
Le attività formative dell’Associazione sono svolte anche mediante piattaforme digitali di videoconferenza che consentono la partecipazione alle lezioni in modalità sincrona. Nell’ambito delle sessioni formative online i partecipanti collegati alla stessa lezione possono visualizzare il nome e il cognome degli altri partecipanti presenti e risultare visibili agli altri utenti mediante audio e video, secondo le modalità proprie della piattaforma utilizzata.
Le lezioni sono registrate per finalità organizzative, di documentazione delle attività formative e di corretta gestione delle iniziative promosse dall’Associazione. Le registrazioni sono utilizzate esclusivamente nell’ambito delle attività istituzionali dell’Associazione e trattate nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adottate dal Titolare per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
Le registrazioni non sono destinate alla diffusione, alla pubblicazione o alla comunicazione a soggetti terzi e non possono essere utilizzate per finalità diverse da quelle sopra indicate. I partecipanti sono invitati ad utilizzare le piattaforme digitali nel rispetto delle regole di correttezza e riservatezza, evitando la diffusione non autorizzata di immagini, registrazioni o contenuti relativi alle attività formative.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali possono essere resi accessibili o comunicati a soggetti che collaborano con l’Associazione nello svolgimento delle attività formative e nella gestione organizzativa e amministrativa delle iniziative promosse.
In particolare, i dati possono essere trattati da docenti e collaboratori incaricati dello svolgimento delle attività didattiche, nonché da soggetti che forniscono servizi tecnologici necessari all’erogazione delle lezioni mediante piattaforme digitali. I dati possono inoltre essere trattati da consulenti e professionisti che supportano l’Associazione nella gestione amministrativa, contabile o tecnica delle proprie attività.
Tali soggetti trattano i dati personali nei limiti delle attività loro affidate e nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.
7. TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI
Nell’ambito dell’utilizzo di piattaforme digitali e servizi informatici per l’organizzazione e lo svolgimento delle attività formative, alcuni dati personali possono essere trattati anche da fornitori di servizi tecnologici i cui sistemi o infrastrutture possono trovarsi, in tutto o in parte, al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e, ove necessario, mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
I dati relativi all’iscrizione ai corsi e alla gestione del rapporto associativo sono conservati per tutta la durata del rapporto con l’Associazione e, successivamente, per un periodo non superiore a cinque anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo la necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del Titolare.
I dati trattati per finalità amministrative, contabili e fiscali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e, in ogni caso, per un periodo non inferiore a dieci anni.
I dati trattati nell’ambito delle attività formative online, incluse le eventuali registrazioni delle lezioni, sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità organizzative e documentali dell’Associazione e comunque per un periodo non superiore a cinque anni dalla loro raccolta.
9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti nel modulo di iscrizione è necessario per consentire all’Associazione di gestire la richiesta di adesione, l’iscrizione ai corsi e lo svolgimento delle attività formative organizzate. L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità per l’Associazione di procedere con l’iscrizione ai corsi e con l’attivazione del rapporto associativo.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del GDPR, ove applicabili, di seguito brevemente elencati, o per maggiori ed ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali, contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), ai riferimenti sopra indicati o compilando l’apposito “modello diritti privacy” presente sul sito istituzionale.
Laddove richiesto, l’interessato ha il diritto di: accesso ai propri dati personali (art.15); alla rettifica dei dati inesatti (art.16); alla cancellazione (art.17); alla limitazione (art.18); di richiedere la portabilità dei dati in formato digitale (art.20); di opporsi al trattamento (art.21); di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art.22); di revocare il consenso.
La risposta alle richieste sarà fornita entro un mese, se la richiesta è troppo complessa o in presenza di numerose richieste tale periodo può prorogarsi di altri due mesi. Inoltre, l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Privacy ai riferimenti presenti nel sito web: www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie.
11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è aggiornata nel mese di marzo 2026
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa anche in conseguenza di eventuali modifiche normative o organizzative.
Eugen – European Generation